Η κατάρτιση των εθελοντών οι οποίοι δήλωσαν συμμετοχή για τη δημιουργία προσβάσιμων συγγραμμάτων θα διεξαχθεί στο διάστημα από 2 έως 4 Μαϊου 2012. Ο ακριβής χρόνος και τόπος θα ανακοινωθεί την πρώτη εβδομάδα μετά τις γιορτές του Πάσχα. Οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν προσωπικά μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ή τηλεφωνικά.