Διαδικασία εγγραφής στη Μονάδα Προσβασιμότητας και λήψης Υπηρεσιών

Η διαδικασία που ακολουθούν οι Φοιτητές με Αναπηρία και Ειδικές Εκαπαιδευτικές Ανάγκες (ΦμεΑ&ΕΕΑ)  για να εγγραφούν στη Μονάδα Προσβασιμότητας (ΜοΠρο) ώστε να λάβουν ρυθμίσεις εύλογων προσαρμογών για τις σπουδές τους και Υπηρεσίες Πρόσβασης της ΜοΠρο είναι κοινή για όλους:

1. Το πρώτο βήμα είναι η σύνδεση στο σύστημα https://myaccess.uoa.gr με τα ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια. Μετά τη σύνδεση, από το μενού επιλέγεται η «Αίτηση Εγγραφής Φοιτητή». Εκεί ο ΦμεΑ&ΕΕΑ συμπληρώνει τα στοιχεία του και επισυνάπτει τα απαραίτητα δικαιολογητικά:
   
   • α) Πρόσφατη φωτογραφία τύπου ταυτότητας.
   • β) Διαγνωστικά έγγραφα σε μορφή PDF:
     
     • i. Πρόσφατο διαγνωστικό έγγραφο που αναφέρει την αναπηρία ή/και τις ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, που έχει εκδοθεί είτε από δημόσιο φορέα (π.χ. ΚΕντρο Πιστοποίησης Αναπηρίας-ΚΕΠΑ) ή από πανεπιστημιακό φορέα, και
     • ii. αναλυτικές σχετικές ιατρικές γνωματεύσεις ή και αναλυτική έκθεση αξιολόγησης των δεξιοτήτων του (π.χ. μαθησιακών, γνωστικών, κινητικών, επικοινωνιακών, κοινωνικών). Στην περίπτωση υποβολής εγγράφου από ΚΕΠΑ, θα πρέπει να υποβληθούν ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ και ο Εισηγητικός Φάκελος Παθήσεων καθώς και οι σχετικές ιατρικές γνωματεύσεις).
2. Στη συνέχεια προγραμματίζεται συνάντηση (δια ζώσης ή εξ αποστάσεως) με στέλεχος της ΜοΠρο με σκοπό να συζητηθούν αναλυτικά  τα εμπόδια δραστηριοτήτων του και οι περιορισμοί της συμμετοχής του στην ακαδημαϊκή ζωή και να συμπληρωθεί στο myaccess η Φόρμα Καταγραφής Περιορισμών (ΚαΠ) Δραστηριότητας και Συμμετοχής Φοιτητή. Στη συνάντηση αυτή παρουσιάζονται επίσης στον ΦμεΑ&ΕΕΑ με λεπτομέρεια όλες οι Υπηρεσίες Πρόσβασης που μπορεί να του προσφέρει η ΜοΠρο.

Στην περίπτωση που τα εμπόδια και οι περιορισμοί που συναντά ο φοιτητής απαιτούν προσαρμογές στα μαθήματα, στα εργαστήρια ή στις εξετάσεις:

1. Η ΜοΠρο συντάσσει το Εμπιστευτικό Έγγραφο Εύλογων Προσαρμογών (ΕΕΕΠ) του ΦμεΑ&ΕΕΑ  και το ανεβάζει στο myaccess.
2. Ο ΦμεΑ&ΕΕΑ σε συνάντηση (δια ζώσης ή εξ αποστάσεως) με τον Σύμβουλο Καθηγητή Προσβασιμότητας (ΣΚΠ), η οποία μπορεί να γίνει είτε με πρωτοβουλία του φοιτητή είτε του ΣΚΠ, οριστικοποιούν το αργότερο σε 5 εργάσιμες ημέρες τις προσαρμογές με βάση το ΕΕΕΠ της ΜοΠρο και τις ιδιαιτερότητες σπουδών στο Τμήμα/Σχολή φοίτησης.
3. Ο ίδιος ο φοιτητής θα πρέπει να γνωστοποιεί στους διδάσκοντες τις προσαρμογές του αποκλειστικά και μόνο μέσω του νέου ιδρυματικού συστήματος https://myaccess.uoa.gr με τον εξής τρόπο:
   • ο ΦμεΑ&ΕΕΑ εισέρχεται στο σύστημα myaccess στην αρχή κάθε εξαμήνου και επιλέγει τα μαθήματα που θα παρακολουθήσει,
   • το σύστημα myaccess αποστέλλει στους διδάσκοντες των μαθημάτων που επέλεξε ο ΦμεΑ&ΕΕΑ email με το υπογεγραμμένο από τον ΣΚΠ ΕΕΕΠ , ώστε να ληφθεί πρόνοια για την ισότιμη συμμετοχή του στην εκπαιδευτική διαδικασία και στις ενδιάμεσες εξετάσεις προόδου,

   και

   • ο ΦμεΑ&ΕΕΑ εισέρχεται στο σύστημα myaccess τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την έναρξη κάθε εξεταστικής περιόδου και επιλέγει τα μαθήματα στις εξετάσεις των οποίων θα συμμετάσχει,
   • το σύστημα myaccess αποστέλλει στους διδάσκοντες των μαθημάτων που επέλεξε ο ΦμεΑ&ΕΕΑ email με το υπογεγραμμένο ΕΕΕΠ από τον ΣΚΠ , ώστε να ληφθεί πρόνοια για την ισότιμη συμμετοχή του στις εξετάσεις.
4. Αν πρόκειται για παλαιότερο φοιτητή που δεν έχει λάβει προσωποποιημένο έγγραφο εύλογων προσαρμογών, θα πρέπει ο φοιτητής να επικοινωνήσει εκ νέου με την ΜοΠρο, ώστε να προχωρήσει η διαδικασία έκδοσής του.
   Αν πρόκειται για παλαιότερο φοιτητή που δεν έχει λάβει προσωποποιημένο έγγραφο εύλογων προσαρμογών, θα πρέπει ο φοιτητής να επικοινωνήσει εκ νέου με την ΜοΠρο, ώστε να προχωρήσει η διαδικασία έκδοσής του. Στην περίπτωση που οι προσαρμογές που έχει λάβει ο φοιτητής δεν τον καλύπτουν είτε  λόγω τεκμηριωμένων αλλαγών στην αναπηρία, διαταραχή, μαθησιακή δυσκολία ή πάθησή του ή  διαπιστωθούν  νέα εμπόδια, τότε ο φοιτητής μπορεί να επικοινωνήσει εκ νέου με τη ΜοΠρο ώστε να γίνει εξ αρχής η διαδικασία (κατάθεση επιπλέον γνωματεύσεων, συνάντηση με τη ΜοΠρο και συνάντηση με τον Σύμβουλο Καθηγητή Προσβασιμότητας).