Το ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο των υποχρεώσεών του προς τους φοιτητές με αναπηρία, μαθησιακές δυσκολίες, νευροαναπτυξιακές διαταραχές ή σοβαρές παθήσεις, οι οποίου αναφέρονται συνοπτικά ως Φοιτητές με Αναπηρία ή Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες ( ΦμεΑ&ΕΕΑ), προβαίνει σε συστηματική καταγραφή των περιορισμών και των εμποδίων που συναντούν στις σπουδές τους. Η καταγραφή αυτή είναι εξατομικευμένη για κάθε ΦμεΑ&ΕΕΑ, είτε έχει εισαχθεί στη σχολή του με ειδικές διατάξεις, είτε με κανονικές ή ειδικές εξετάσεις, είτε απέκτησε την αναπηρία, μαθησιακή δυσκολία ή πάθηση κατά τη διάρκεια των σπουδών του.
Κατά το δεύτερο βήμα εγγραφής του ΦμεΑ&ΕΕΑ στη Μονάδα Προσβασιμότητας (ΜοΠρο) -μετά την αρχική Αίτηση Εγγραφής του- προγραμματίζεται συνάντησή του (δια ζώσης ή εξ αποστάσεως) με στέλεχος της ΜοΠρο με σκοπό να συζητηθούν αναλυτικά τα εμπόδια δραστηριοτήτων του και οι περιορισμοί της συμμετοχής του στην ακαδημαϊκή ζωή. Τα στοιχεία αυτά συμπληρώνονται στο σύστημα myaccess, με την Φόρμα Καταγραφής Περιορισμών (ΚαΠ) Δραστηριότητας και Συμμετοχής Φοιτητή, από το στέλεχος της ΜοΠρο που ορίζεται ως άτομο αναφοράς του ΦμεΑ&ΕΕΑ. Στη συνάντηση αυτή παρουσιάζονται επίσης λεπτομερώς στον ΦμεΑ&ΕΕΑ όλες οι Υπηρεσίες Πρόσβασης που μπορεί να του προσφέρει η ΜοΠρο. Στην περίπτωση που απαιτούνται περαιτέρω Γνωματεύσεις που να δικαιολογούν τα εμπόδια που αντιμετωπίζει ο ΦμεΑ&ΕΕΑ ή τις εύλογες προσαρμογές που πρόκειται να λάβει, το στέλεχος ζητεί από το ΦμεΑ&ΕΕΑ να τις αναρτήσει στο myaccess. Το στέλεχος, στο τέλος της συνάντησης, υποβάλλει την ΚαΠ στο myaccess και ο ΦμεΑ&ΕΕΑ καλείται να την αποδεχθεί ψηφιακά.