Αρμόδιοι Υπάλληλοι Γραμματειών

Η Γραμματεία κάθε Τμήματος των Σχολών του Πανεπιστημίου εξυπηρετεί προπτυχιακούς φοιτητές, φοιτητές Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών, υποψήφιους διδάκτορες και φοιτητές Erasmus. Σε κάθε Γραμματεία έχει ορισθεί αρμόδιος υπάλληλος, καθώς και ο αναπληρωτής αυτού, για την εξυπηρέτηση των Φοιτητών με Αναπηρία ή ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, με τους οποίους οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν και τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία τους στον παρακάτω πίνακα.

Εργασίες που διεκπεραιώνονται από τη Γραμματεία είναι οι εξής:

• αιτήσεις υποψηφιότητας για μεταπτυχιακές/διδακτορικές σπουδές,
• αιτήσεις συμμετοχής σε κατατακτήριες εξετάσεις,
• εγγραφές/μετεγγραφές νέων φοιτητών,
• μερική φοίτηση στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους,
• αναστολή φοίτησης στην αρχή κάθε εξαμήνου,
• αποφοιτήρια (διαγραφές),
• έκδοση κωδικών ιδρυματικού πανεπιστημιακού λογαριασμού για ηλεκτρονικές υπηρεσίες (π.χ. Ηλεκτρονική Γραμματεία, ΕΥΔΟΞΟΣ, e-class),
• ακαδημαϊκή ταυτότητα,
• στεγαστικό επίδομα,
• Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας,
• υποτροφίες (π.χ. ΙΚΥ),
• δήλωση μαθημάτων,
• βαθμολογίες,
• πιστοποιητικά αναλυτικής βαθμολογίας,
• πιστοποιητικά φοίτησης,
• αίτηση ορκωμοσίας,
• αντίγραφα πτυχίου,
• πιστοποίηση γνησιότητας πτυχίου,
• περγαμηνές,
• θέματα CIVIS,
• πρακτική άσκηση ERASMUS+,
• αναγνωρίσεις μαθημάτων ERASMUS+.

Οι Γραμματείες των Τμημάτων έχουν συνδεθεί με την πλατφόρμα υπηρεσίας ηλεκτρονικής υποβολής αιτημάτων του ΕΚΠΑ. Έτσι, αιτήματα που απευθύνονται στη Γραμματεία του Τμήματος λαμβάνονται και πρωτοκολλούνται πλέον ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας https://eprotocol.uoa.gr, που φιλοξενεί την πλατφόρμα. H είσοδος στην υπηρεσία ηλεκτρονικής υποβολής αιτημάτων του Πανεπιστημίου πραγματοποιείται με την υποβολή των διαπιστευτηρίων taxisnet, ή του ακαδημαϊκού λογαριασμού του αιτούντα. Για γενικές πληροφορίες και ερωτήσεις γραμματειακής υποστήριξης απευθύνεστε μόνο στα τηλέφωνα επικοινωνίας της Γραμματείας ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Γραμματείας και όχι στην ηλεκτρονική πλατφόρμα αιτήσεων eprotocol του ΕΚΠΑ.

Πίνακας Στοιχείων Επικοινωνίας